Balanza
Hay tres formas de trabajar con balanza, y se pueden combinar. Cuál te sirve depende de cómo esté armado tu mostrador.
1. Leer el peso por cable
Para el negocio de una sola caja: verdulería, almacén, dietética. Se pesa en el mismo mostrador donde se cobra.
El operador apoya el producto, aprieta F9 y el peso entra solo en la cantidad. La venta sigue igual que siempre.
En Opciones → Balanza hay un botón Detectar balanza que prueba los puertos y las velocidades hasta encontrarla, y configura todo solo. Si tu balanza contesta, queda andando sin que tengas que saber nada de puertos ni protocolos.
2. Leer la etiqueta impresa
Para el negocio con sector de pesaje separado: fiambrería, carnicería. Una persona pesa y etiqueta, otra cobra.
La balanza imprime una etiqueta con código de barras, y en la caja se pasa por el lector como cualquier producto. avaFAC reconoce que es una etiqueta de balanza, saca el artículo y el peso, y arma el renglón.
3. Mandarle los artículos y precios a la balanza
Es el que más trabajo ahorra. Los precios se cargan una sola vez, en avaFAC, y la balanza queda al día sola.
Sin esto, cada aumento hay que cargarlo dos veces — una en el sistema y otra en la balanza — y mientras tanto la etiqueta dice un precio y la caja cobra otro.
Cómo funciona
- Cargás o cambiás un precio en avaFAC.
- avaFAC deja el archivo que la balanza espera.
- El programa de la balanza lo levanta cada pocos minutos y lo transmite al equipo.
No hay que apretar nada. Se cambia el precio y en minutos la balanza lo tiene.
Qué artículos van
Se elige por categoría: en Opciones → Tablas → Categorías, cada una tiene su casilla Enviar a la balanza. Un artículo suelto puede hacer la excepción desde su ficha.
El nombre que sale en la etiqueta
La balanza imprime 18 caracteres y nada más. Por eso la ficha tiene un campo Nombre en balanza, donde escribís vos cómo abreviarlo, y abajo ves cómo va a quedar mientras escribís. Si lo dejás vacío, se acorta solo.
Las balanzas no imprimen vocales con acento. La ñ sí. Así que «Salamín» sale como «SALAMIN». No es un error del sistema, es una limitación del equipo.
Antes de mandar, avisa qué no va a entrar
Esto es lo importante: un artículo que la balanza rechaza se queda con el precio viejo y no lo nota nadie hasta el arqueo. Por eso avaFAC controla todo antes y te muestra la lista de lo que no puede mandar y por qué.
Hay un botón Revisar catálogo en Opciones → Balanza que te da ese informe sin mandar nada, para revisarlo con tranquilidad.
Qué balanza sirve
Está probado con equipos Systel: la Passer CK-Out para leer peso, y la Cuora Max para las tres cosas.
Para otras marcas, la lectura de peso suele funcionar directamente con Detectar balanza. El envío de precios depende del programa que traiga el fabricante: consultanos con la marca y el modelo y te decimos.
«Se actualiza sola» necesita que la balanza esté conectada. Si el equipo está lejos de la PC y no llega el cable, se puede resolver con un extensor por cable de red. Consultanos.